Comment obtenir et mettre en route un espace réservé dans l'annuaire de gresivaudan.org

Les associations, commerçants, entreprises et indépendants, collectivités peuvent bénéficier sur ce portail d'un espace réservé dont ils sont les seuls éditeurs.

Un espace de communication inédit

Gresivaudan.org vous permet d'être référencé sur ces pages, et ainsi de toucher potentiellement : plus de 100 000 habitants sur le territoire, plus de 4000 entreprises.

Au delà de la vallée, le référencement vous permet d'être visible à l'autre bout du monde. C'est l'effet "web".

Mais voici l'effet "gresivaudan.org" : ici, non seulement vous êtes référencé, mais en plus vous pouvez bénéficier d'un espace modifiable à votre guise, aussi souvent que vous le souhaitez. C'est donc d'un véritable espace de communication qu'il s'agit, d'utilisation très simple.

Principe

Vous bénéficiez d'une section sur laquelle vous êtes répertorié comme "éditeur". Il peut y avoir autant d'éditeurs que vous le souhaitez. Par exemple, une association "Assoc" demande l'ouverture d'un espace dans l'annuaire. Si elle le souhaite, tous les membres de son choix peuvent obtenir la qualité d'éditeur.

Les membres ayant le statut d'éditeur peuvent largement contribuer au contenu de gresivaudan.org sur la section qui leur est attribuée. Un petit nombre de réglages et paramétrages sont toutefois réservés exclusivement aux associés (=administrateurs) de ce site. Pour le reste, ils ont toute latitude - et toute responsabilité - pour organiser, modifier, supprimer, ajouter du contenu dans cette section.

Il est ainsi facile d'obtenir une section réservée à "Assoc", sur laquelle les membres A, B, C ou D peuvent saisir et organiser du contenu.

Mise en route de votre espace

Obtenir votre espace en trois étapes :

S'inscrire sur ce site. L'inscription est totalement gratuite et est nominative. Voir Comment s'inscrire pour plus de détails sur la procédure. Profitez-en pour vous familiariser avec le portail et sa navigation.
Quand vous êtes prêt, téléchargez la la fiche de renseignement. Remplissez-la tranquillement, et renvoyez le tout par courrier indiqué sur la fiche, ou par courrier électronique.
À réception de votre demande, nous ouvrons un espace dans l'annuaire tel que vous nous l'avez demandé, et nous vous contactons lorsque tout est prêt.
En parallèle, nous attendons de vous toutes les remarques, suggestions, demandes d'améliorations que vous voudrez bien faire dans les forums prévus à cet effet. Ensemble, nous construirons un portail territorial qui correspondra le plus exactement possible à ce veulent y trouver ses utilisateurs.

Quels renseignements fournir ?

Pour que nous puissions remplir la première page de votre espace, indiquez nous vos coordonnées habituelles :

nom/dénomination/sigle
adresse postale
Tél et Fax, ou encore portable : selon ce que vous utilisez.

Vous pouvez, si vous avez en avez pour votre activité, fournir également :

adresse électronique
site internet

Ajoutez une courte description de votre activité, et si possible transmettez votre logo.

Nous créons alors une section dans l'annuaire portant ces mentions. Les adresses électroniques et internet seront cliquables par les visiteurs pour qu'il s'adressent directement à vous à partir de l'annuaire.

Comment est organisé votre espace ?

Votre espace est une sous-section de la rubrique "annuaire".
La racine de la section contient vos informations de description, celles qui sont visibles depuis l'index de l'annuaire. Il s'agit en quelque sorte de la "couverture" de votre espace. Pour prendre une image, la section correspond à un dossier, et vos pages seront rangées à l'intérieur. Votre description est écrite directement sur la couverture du dossier.

À l'intérieur de votre section, vous créez les pages qui vont contenir votre communication. Vous pouvez créer autant de pages que de besoin.

Accéder à votre espace

Puisque vous avez des droits d'édition sur votre espace, ceci est mentionné dans votre profil. À l'issue de la procédure d'authentification, rendez-vous sur votre fiche utilisateur. Sous le titre "Responsabilités éditoriales", vous avez alors un lien direct vers votre section. Cliquez simplement dessus pour vous y rendre.

Par ailleurs, dès lors que vous avez au moins une page de créée dans votre section, vous pouvez y accéder directement à partir de l'annuaire : rendez vous sur l'index de l'annuaire, déroulez en cliquant sur le lien de votre organisme. Vous voyez apparaître les mentions de votre "couverture", et en dessous, un lien vers votre article. S'il y en a plusieurs, le dernier en date est affiché, et un lien supplémentaire "Plus d'articles" vous envoie à la racine de la section.

Vos premières pages

Dès que votre section est ouverte et que avez le statut d'éditeur, vous pouvez commencer à organiser votre communication. Commencez par vous authentifier - surnom, mot de passe - sur le serveur pour avoir accès aux menus spécifiques d'éditeurs - il faut que le serveur sache qui veut publier et vérifie que vous en avez les droits.

Les menus sont sous forme de liste de liens, en haut des pages. Commencez par "créer une page" pour afficher le formulaire de saisie, remplissez soigneusement le contenu. Cochez la case "brouillon" en dessous de la zone de saisie pour vous donner le temps de fignoler votre communication, ajouter d'éventuelles images, documents à télécharger...

N'oubliez pas d'enregistrer. Soignez vos formulations, le contenu des articles est intégralement indexé pour faciliter les recherches des visiteurs.

Ces pages en mode brouillon, et donc non visibles pour les simples visiteurs, sont accompagnées d'un cercle rouge barré, symbole des pages non publiées.

Pour la modifier, allez sur cette page, et choisissez le menu "modifier", sur la ligne de commande en haut de la page.

Ensuite, il vous restera à publier votre page pour qu'elle apparaisse aux visiteurs en activant le lien "pubier" dans la ligne de commande en haut de page.

Des pages plus détaillées pour la gestion de votre espace sont disponibles dans cette rubrique. N'hésitez pas à les consulter.

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